Семинар для членов Центрального комитета Всероссийского Электропрофсоюза - «Цифровые технологии в профсоюзах»

12 числа в рамках уставных мероприятий Профсоюза прошел семинар для членов Центрального комитета Всероссийского Электропрофсоюза -  «Цифровые технологии в профсоюзах». 

Семинар открыл Александр Мурушкин, заместитель Председателя ВЭП. Всероссийский Электропрофсоюз уже запустил в работу проект по цифровизации Профсоюза. Семинар дает возможность распространить идеи и опыт использования цифровых инструментов в профсоюзных организациях. Спикерами выступили как представители профсоюзных организаций, так и специалисты по работе с цифровыми продуктами.

Профсоюз 360 и цифровой профсоюз

Спикер: Алексей Дмитриев, генеральный директор Агентства «Домовой и Партнеры»

Он рассказал о том, как цифровые инструменты могут облегчить выполнение профсоюзных задач, а также поделился собственным опытом внедрения инструментов в работу различных организаций. 

В 2023 инструментарий профсоюза - это не разрозненные сущности, а единая система, где и плакат на улице, и сайт организации являются частью информационной экосистемы. В своем выступлении Алексей Дмитриев акцентировал внимание на том, что профсоюз не просто может использовать новейшие инструменты, но и может делать это эффективно. Для этого необходимо создать связь между всеми инструментами, а также заниматься планированием активностей, будь это мероприятия, публикации на сайте, в социальных сетях или реклама.

 

Все это уже не теория, а практика, реализованная в проекте комбинированной информационной среды ОППО АО "Черномортранснефть". Проект стал победителем в номинации «Лучший цифровой профсоюзный проект» Медиа-конкурса имени радиожурналиста Я.С. Смирнова 2022.

Опыт цифровизации в Профсоюзе работников здравоохранения РФ

Спикеры:

• Ольга Жанкевич, секретарь ЦК Профсоюза - начальник управления по связям с общественностью, информационной работе и международному сотрудничеству Профсоюза работников здравоохранения РФ

• Рафаэль Биктимиров, главный специалист

Профсоюз работников здравоохранения РФ активно работает над созданием имиджа организации. Для этого был разработан брендбук, который позволил внести единообразие в оформление материалов Профсоюза и его членских организаций и таким образом укрепляя целостный образ организации. Также Профсоюз выпускает электронную газету и печатное издание, которые предназначены для той целевой аудитории, которая привыкла к такому виду получения новостей.

Отдельно стоит отметить новый сайт, который не только отражает Профсоюз сегодня, но и становится инструментом взаимодействия с человеком. Немаловажно, что есть версия для слабовидящих, делающая сайт более доступным для людей со слабым зрением, а также для пожилых. Членские организации могут добавлять на сайт свои новости, что создает единое информационное пространство.

Организация внедряет в работу Битрикс24, а также сейчас идет активная работа над электронным документооборотом. 

Опыт цифровизации в Московской областной организации профсоюза работников здравоохранения РФ

Спикеры:

• Татьяна Веселова, заместитель председателя Московской областной организации профсоюза работников здравоохранения РФ

• Антон Канторов, специалист информационного отдела.

Опытом поделилась и Московская областная организация профсоюза работников здравоохранения РФ. Особую роль в работе организации занимает аналитическая работа. Отслеживается динамика профсоюзного членства, выявляются факторы, влияющие на рост и падение членства. 

Также ведется разработка электронного документооборота, который в будущем должен стать не только внутренним инструментом организации, но и частью единого глобального документооборота Профсоюза работников здравоохранения РФ.

Цифровой учет членов профсоюза и профсоюзный маркетинг

Спикеры:

• Яна Захарова , проект-менеджер Агентства «Домовой и Партнеры»

• Алена Дмитриева, маркетолог Агентства «Домовой и Партнеры»

На практике были продемонстрированы инструменты цифровой работы с членами и не членами профсоюза. Яна Захарова показала, как можно вести учет членов профсоюза и учет членских взносов. Какие инструменты фиксации информации существуют внутри Битрикс24, а также рассказала о том, какие преимущества открывает электронный учет. В зависимости от потребностей организации учет можно выстроить не только в Битрикс24, но для демонстрации была выбрана именно эта система, так как согласно исследованию, она не только наиболее проста и понятна в использовании, но и требует гораздо меньше ресурсов и затрат, нежели альтернативы.

Алена Дмитриева показала, как можно использовать имеющиеся данные о людях, как группировать контакты по нужным признакам (увлечения, пол, семейное положение и т.д.). Организация может повысить вовлеченность путем использования различных рассылок и рекламы. Также Битрикс24 дает возможность каждой организации создавать свои электронные стенды, страницы и небольшие сайты, не привлекая специалистов. Быстро собирать сайты дает визуальный редактор с большой библиотекой готовых блоков, а также шаблоны. Остается только отредактировать тексты, картинки, цвета и иконки.

Онлайн-голосования на блокчейне Polys

Спикер:

Даниил Капцан, Руководитель направления электронного голосования «Polys» Лаборатории Касперского

Наряду с классическими очными голосованиями организация может проводить и электронные голосования. Для профсоюзных организаций удобство заключается в том, что организация такого голосования не требует много времени и ресурсов, а подсчет происходит автоматически. Также намного легче проводить тайные голосования, а современные технологии Лаборатории Касперского позволяют зашифровать передаваемые данные так, что будет невозможно нарушить эту анонимность. 

Многих интересует законность и легитимность такого варианта голосования. Подробно об этом можно прочитать в материале, подготовленном газетой Солидарность: https://www.solidarnost.org/articles/golos-na-distantsii.html

Электронные голосования могут стать помощником и для очных голосований. Не у всех бывает возможность прийти на голосование, в этом случае человек может оставить свой голос онлайн.

Импортозамещение: переход на российские офисные решения

Спикер:

Георгий Гунтер, Эксперт по внедрению платформы МойОфис

Сейчас особенно остро стоит вопрос импортозамещения, особенно в организациях, работающих с персональными данными. Зарубежные инструменты нам понятны и удобны, но когда дело касается безопасности и соответствия государственным стандартам, начинаются проблемы. Речь идет о программах, почтовых сервисах, браузерах и даже операционных системах.

Microsoft Office много лет являлся стандартом офисных программ и, используя его более 20 лет, трудно начать с чистого листа. Помочь в этом может отечественные офисные решения МойОфис. Разработчик активно развивает продукт, не только создавая привычный нам функционал, но и добавляя новые инструменты. Есть решения для ПК, браузеров и мобильных устройств, также есть поддержка отечественных операционных систем. В условиях, когда начинается массовый переход на Linux этот пункт оказывается очень важен.