Мы, как и все остальные, столкнулись с необходимостью полного перехода на удаленную работу. И тогда стало ясно, что держать несколько сотрудников на удаленке и держать на ней весь рабочий коллектив это разные вещи. Поэтому мы решили поделиться с вами своим опытом полного перехода на новый режим работы и на то, с какими трудностями мы столкнулись в процессе.

Казалось бы, что может быть проще работы в комфортной атмосфере дома. На самом же деле те, кто впервые начинают так работать сталкиваются с множеством проблем и оказывается, что люди совершенно не готовы к такому режиму. Что удаленщики, что фрилансеры очень быстро понимают, что в нужно практически заново создавать свой распорядок дня.

Среди самых распространенных проблем : проблемы с коммуникацией из-за обилия каналов связи, проблемы с контролем рабочего процесса и низкая мотивация у людей. Но при грамотном подходе все это решаемо.

И мы советуем уделить время не только организации рабочего места и процесса, но и психологической составляющей. Специалисты говорят, что удаленная работа не для всех и в этом есть своя истина. Но с другой стороны приложив немного усилий и вникнув достаточно в эту тему становится ясно, что по большей части мешает неорганизованность и лень. Но это явно не те проблемы, которые нельзя решить.

Несколько основных советов, которые сделают работу дома приятнее и продуктивнее.

Конечно же в самом начале действительно необходимо уделить внимание рабочему месту. Это должно быть удобное пространство, где можно спокойно находиться в течении всего рабочего дня. Также лучше всего, чтобы помещение хорошо проветривалось. Плюсом будет наличие свободного пространства, где можно сделать разминку в перерыве между работой.

Не все обращают внимание на то, что лучше всего поговорить с семьей по поводу вашего рабочего графика. В рабочее время никто не должен вас беспокоить и отвлекать. Лучше всего установить границы. Даже если вы находитесь дома это не значит, что вы свободны и можете отвлекаться на домашние дела.

Необходимо четко разграничивать работу и отдых. И в перерывы и нерабочее время лучше всего не касаться рабочих дел и давать себе отдых. Так как сейчас все находятся в самоизоляции в пределах своей квартиры, то полезным будет уходить в другую комнату. Так снимается напряжение и не образуется усталость от нахождения в одних и тех же четырех стенах. Многие могут сказать, что живя и работая в одной комнате становится невозможно ни нормально работать, ни отдыхать.

Покажется странным, но и отдых будет влиять на эффективность работы. Физические упражнения и разнообразные способы проведения досуга снимают усталость и держат организм в тонусе. Поэтому даже если вы решили посмотреть очередную серию сериала, то сделайте это необычно. Так, чтобы это не было похоже на привычное сидение за компьютером, которого и так хватает в течении дня.

Ключевые советы:

  • Правильная организация рабочего места настроит на продуктивный лад;

  • В рабочие часы «вы не находитесь» и важно донести это до своих близких, чтобы не отвлекаться на посторонние дела;

  • Проветривание комнаты, перерывы и физические упражнения помогут сохранить ясность ума и не дадут устать раньше времени. А также это просто полезно для здоровья и самочувствия;

  • Важно разграничивать рабочее время и время отдыха. После работы обязательно отдыхайте, но с умом. Не стоит пускаться смотреть весь сезон нового сериала, думая, что это хороший способ отдохнуть.

Организация рабочего процесса с Битрикс24.

А что же касается самой работы? Тут будет полезно в самом начале рабочего дня составить план. Выполнение четкого плана поможет не отвлекаться на сторонние задачи. Очень удобно ставить самому себе задачи в Битрикс24. Так точно ничего не потеряется и не забудется.

Битрикс24 представляет собой альтернативу привычному офису. Здесь можно и работать с задачами, и обсуждать важные вопросы и просто создавать рабочую атмосферу. Важно не терять связь с коллегами, ведь это во многом помогает настроиться на рабочий лад. Для этого можно совершать видео звонки и обсуждать там важные дела на день. Так сохранится эффект присутствия и вообще такой способ обсуждения более эффективный, чем простые переписки. Также чаще пользуйтесь живой лентой, чтобы держать связь со всеми сотрудниками.

Важно сохранить единство всех сотрудников не только потому, что это психологически положительно влияет на их состояние, но и для удобства работы. Работая в Битрикс24 все находятся в одинаковой среде, где есть четкий набор инструментов и функций. Так все понимают, что им необходимо делать и какой результат можно ожидать. Это гораздо лучше, чем пытаться вести переписки через электронную почту или мессенджеры.

Битрикс24 помогает вам видеть работу всей компании. Вы всегда имеете представление какой сотрудник за что отвечает, какие трудности возникают и как в целом обстоят дела.

Ключевые советы:

  • Составляйте список задач на день и на неделю. Фиксируйте его там, где он всегда будет под рукой, чтобы четко ему следовать;

  • Сохранение коммуникации с остальными сотрудниками поможет сохранить мотивацию и рабочий настрой. Также вы всегда будете в курсе всех важных новостей;

  • Преимущество Битрикс24 — это единая рабочая среда для всех сотрудников компании. Помимо ощущения совместной работы вы получаете еще и удобное пространство, где ничего не потеряется.

Есть вопросы? Мы готовы вам помочь!

Свяжитесь с нами

Офис продаж и обслуживания:

  • 117105, Москва, Варшавское ш., д.14, стр.1, оф.15
  • +7 (499) 577-02-52
  • info@domovoy.pro

Представительство по ЦФО в г. Липецк:

  • +7 (474) 220-06-75

Мы в соцсетях:

фб domovoyproвк domovoyproинстаграм domovoypro
интернет-магазин битрикс24

Время «нескромных» результатов от разумных затрат!

Закажите профессиональные услуги в пакете или отдельно.

Наши партнеры

битрикс24
битрикс
netcat
газета Солидарность