Здравствуйте. Расскажите про то, как работает в Битрикс24 документооборот в коробке. Есть ли какой-либо специальный модуль документооборота в Битрикс24?
Здравствуйте. Да, конечно. Электронный документооборот в Битрикс24 — это специальный модуль в системе учёта клиентов, благодаря которому можно совершать различные операции по формированию, хранению и согласованию документов. Битрикс позволяет согласовывать внешние документы каких-либо других организаций, отличных от вашей, а так же создавать документы на самом портале из готовых шаблонов, благодаря чему решаются проблемы с риском в финансовых, организационных и различных технологических операциях. Всего существует три этапа документооборота: создание документа, хранение и согласование. При формировании документ создаётся вручную или при помощи специальных шаблонов. Для хранения документов пользователю предлагается на выбор два способа: в карточках и на диске. Процесс же согласования находится в специальных канбан-досках, при этом карточка проходит несколько стадий. При их прохождении процесс документооборота заканчивается
Добрый день. Компания, которую я представляю, помогает предпринимателям правильно и грамотно оформлять сделки с юридической точки зрения. Мы занимаемся как большими и сложными проектами, так и простыми однотипными работами. Нередко к нам обращаются с вопросом по поводу оформления договоров в системе учёта клиентов Битрикс24. Битрикс договоры и битрикс соглашения — очень частая тема для вопросов со стороны клиентов. Мы хотели бы уточнить: есть ли возможность заключать договора онлайн?
Добрый день. Битрикс24 — это система, которая включает в себя множество функций. С одной стороны это система учёта клиентов, благодаря которой можно создать базу клиентов и грамотно с ней работать, а с другой стороны это система документооборота для бизнеса, в которой можно совершать разнообразные действия с документами. Действительно, битрикс24 позволяет совершать подпись договоров онлайн. Используя этот способ, вам больше не придётся отправлять документы почтой и ждать, пока ваш контрагент их подпишет. С ним документооборот будет осуществляться быстрее.