Ужесточение штрафов за неправильную обработку персданных с 30 мая 2025
В 2025 году все организации, индивидуальные предприниматели и государственные учреждения, которые осуществляют обработку персональных данных (ПД), обязаны уведомить об этом Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций — Роскомнадзор. Это требование закреплено законодательством РФ, в частности Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных», и направлено на обеспечение защиты прав граждан.
Лучше всего это сделать до 30 мая, ибо далее штрафы за нарушение законодательства значительно возрастают.
Что такое уведомление в Роскомнадзор?
Уведомление — это обязательная процедура, с которой начинается работа любого оператора персональных данных. Оно позволяет включить организацию в единый реестр операторов ПД и обеспечивает прозрачность работы с данными.
Уведомление должно быть подано:
- до начала обработки персональных данных;
- после завершения обработки данных;
- в случае возникновения инцидентов с ПД.
Существуют исключения: не требуется уведомлять Роскомнадзор при ручной обработке данных, а также если данные используются для обеспечения транспортной безопасности или поддержания общественного порядка.
Типы персональных данных
Персональные данные делятся на несколько категорий:
- Обычные данные: имя, фамилия, адрес проживания, номер телефона.
- Специальные категории: информация о расовой принадлежности, политических и философских взглядах, религиозных убеждениях, состоянии здоровья и других личных характеристиках.
- Биометрические данные: отпечатки пальцев, результаты ДНК-анализа, особенности строения глаз и другие биологические параметры человека.
Обработка специальных и биометрических данных регулируется особыми нормами, поскольку связаны с повышенным риском нарушения прав субъектов ПД.
Цель уведомления
Подача уведомления необходима для того, чтобы:
- оператор мог легально собирать и использовать персональные данные с согласия владельцев;
- Роскомнадзор мог вести учет всех операторов ПД и контролировать их деятельность;
- обеспечивалась защита прав граждан на конфиденциальность и неприкосновенность личной информации.
Способы подачи уведомления
В 2025 году существует три основных способа направления уведомления в Роскомнадзор:
1. На бумажном носителе
Форма уведомления распечатывается, подписывается руководителем или доверенным лицом и отправляется заказным письмом либо передается лично в территориальное управление Роскомнадзора.
2. Электронное уведомление через сайт Роскомнадзора
Заполняется онлайн-форма на официальном сайте службы. Для электронной подписи может потребоваться усиленная квалифицированная ЭП (электронная подпись).
3. Через портал Госуслуг
Возможна подача уведомления в электронной форме при наличии подтвержденного профиля на портале.
Сроки рассмотрения и действия оператора
После подачи уведомления Роскомнадзор вносит информацию в реестр операторов персональных данных в течение 30 дней. В дальнейшем оператор обязан:
- сообщать об изменениях в деятельности до 15 числа следующего месяца;
- уведомить о прекращении обработки ПД в течение 10 рабочих дней;
- сообщить о происшествии с ПД в течение 24 часов, а результаты расследования предоставить в течение 72 часов.
Ответственность за нарушение требований
Несоблюдение порядка уведомления грозит административной ответственностью:
- до 500 рублей на должностное лицо;
- до 5 000 рублей на юридическое лицо.
С 30 мая 2025 года штрафы за нарушения значительно увеличиваются:
- до 300 000 рублей — за неуведомление о начале обработки персональных данных;
- до 3 миллионов рублей — за неуведомление о факте утечки или инцидентах с ПД.
Особенности подготовки документов
Требования к оформлению уведомления могут отличаться в зависимости от специфики деятельности организации. Например, компании из сферы образования, здравоохранения или торговли могут иметь разные наборы данных и условия обработки.
Работа с персональными данными: кто должен регистрироваться?
Обязанность уведомить Роскомнадзор распространяется на:
- бухгалтерские службы (работа с сотрудниками и контрагентами);
- отделы кадров (хранение и использование анкетных данных);
- интернет-магазины и онлайн-сервисы (обработка данных клиентов);
- государственные и муниципальные органы.
В 2025 году соблюдение требований по уведомлению Роскомнадзора о работе с персональными данными становится более жёстким и ответственным. Организации должны своевременно предоставлять информацию, обновлять данные и реагировать на возможные инциденты. Невыполнение этих обязанностей может повлечь серьёзные штрафы и судебные разбирательства. Поэтому важно заранее подготовить документы, обучить сотрудников и при необходимости воспользоваться профессиональной помощью.
