Битрикс24 Доски: подробное погружение в возможности и преимущества

В современном мире цифровизация и автоматизация процессов становятся ключевыми факторами успеха бизнеса: по данным исследования McKinsey, компании, активно внедряющие цифровые инструменты, демонстрируют рост продуктивности на 20–30% в среднем. Российский рынок, в условиях санкционных ограничений, активно ищет отечественные решения для замены зарубежных сервисов. Например, за 2022–2023 годы доля локальных SaaS-продуктов в бизнес-сегменте выросла с 12% до 27%, согласно отчету RAEC.  

Битрикс24 Доски — яркий пример такого импортозамещения, они позволяют визуализировать идеи, планировать проекты и организовывать совместную работу.

Почему Битрикс24 Доски — это крутое импортозамещение?

Первое это конечно потому, что Битрикс24 полностью соответствует требованиям российского законодательства, включая хранение данных на территории РФ. Это особенно важно для компаний, работающих с конфиденциальной информацией. Доски легко работают с задачами, чатами, видеозвонками и документами. Это позволяет создать единую экосистему для управления проектами без необходимости использования сторонних сервисов.

Если ваша команда ранее использовала зарубежные аналоги, такие как Flip, вы можете легко перенести все данные в Битрикс24. Это экономит время и позволяет продолжить работу без потери информации. А при увольнении сотрудника доступ к доскам автоматически закрывается. Это гарантирует, что конфиденциальная информация останется внутри компании.

Какие же есть возможности Битрикс24 Досок?

Во первых это неограниченное количество досок и участников. Вы можете создавать столько досок, сколько необходимо для ваших проектов, и приглашать коллег для совместной работы. Каждый участник может вносить свой вклад. Например, отдел маркетинга может создать доску для контент-плана; отдел продаж — для подготовки коммерческих предложений или презентаций; проектные команды могут использовать доски для управления SCRUM-процессами. Каждый сотрудник видит только свои доски и те, к которым у него есть доступ. Это обеспечивает удобство и безопасность данных.

Во-вторых это возможности для структуризации информации: готовые шаблоны, работа с объектами, безопасность и контроль доступа, интеграция с другими инструментами Битрикс24.

Битрикс24 предлагает готовые шаблоны для различных сценариев работы: мозговые штурмы, SCRUM, стратегическое планирование. Эти шаблоны можно адаптировать под свои задачи. Если стандартные варианты не подходят, начните работу с пустой доски и настройте ее самостоятельно.

При работе с объектами - фигуры, заметки, схемы помогают организовать информацию.

Рассмотрим основные возможности:

• Работа со слоями и наложениями предоставляет возможность организовывать элементы для более удобного управления ими. Например, при проектировании интерфейса рекомендуется размещать кнопки, текстовые поля и графические элементы на отдельных уровнях. Такой подход значительно упрощает процесс внесения правок и минимизирует вероятность непреднамеренного изменения соседних компонентов.
• Объединение объектов в группы позволяет одновременно управлять несколькими элементами, что особенно полезно при работе со сложными структурами. Например, при построении организационной схемы компании можно объединить блоки, относящиеся к конкретным отделам или рабочим группам. Это не только ускоряет процесс редактирования, но и помогает поддерживать четкость представления всей системы.
• Использование функции блокировки элементов является эффективным способом защиты ключевых компонентов от случайных изменений или удаления. Например, финальные версии дизайнерских решений или важные пометки можно закрепить, чтобы они оставались в исходном состоянии и не могли быть изменены по ошибке во время работы над проектом.

Чтобы начать работу с досками, вы можете создать доску несколькими способами. Например, откройте раздел "Доски" и нажмите "Создать доску", где сможете выбрать подходящий шаблон или начать с пустой доски. Также доску можно создать через раздел "Документы", нажав на соответствующий тип документа, либо через ленту или задачи, выбрав опцию "Создать документ" и указав формат "Доска".  

Когда доска готова, её можно делиться с командой или внешними участниками. Для внутреннего обмена отправьте ссылку через чат или прикрепите доску как файл. Если нужно поделиться с внешними пользователями, создайте публичную ссылку, предоставляющую доступ только для просмотра. Это удобно, когда необходимо делиться информацией с клиентами или партнерами, сохраняя контроль над содержимым доски.

Битрикс24 Доски — это мощный инструмент для визуализации идей и организации совместной работы. Он подходит для команд любого размера и специализации: от маркетологов до менеджеров проектов. Благодаря гибкости настроек, готовым шаблонам и интеграции с другими инструментами платформы, доски становятся незаменимым помощником в управлении проектами и повышении эффективности командной работы.