Почему не стоит использовать Google Формы в 2024

Разберемся, почему использование google forms может быть нежелательным по целому ряду причин. В этом материале мы разберем, почему лучше всего использовать отечественные аналоги, какие последствия использования существуют и почему.

1. Конфиденциальность данных: Google Формы сохраняют данные на серверах Google, что вызывает опасения относительно защиты и конфиденциальности информации, особенно когда речь идет о чувствительных данных.

2. Соответствие законодательству: В некоторых странах действуют строгие законы о защите данных, такие как GDPR в Европе. Использование Google Форм может не соответствовать этим требованиям, что может привести к юридическим последствиям.

3. Ограниченная настройка: Google Формы предоставляют ограниченные возможности для настройки внешнего вида и функциональности, что может быть недостаточным для сложных или брендированных решений.

4. Интеграция с другими системами: Google Формы могут не интегрироваться с другими системами и инструментами, которые используются в вашей организации, что может затруднить автоматизацию процессов и обмен данными.

5. Отсутствие поддержки и SLA: В случае проблем с Google Формами, вы можете не получить оперативную поддержку, так как это бесплатный сервис без гарантий уровня обслуживания (SLA).

Если у вас есть конкретные требования или задачи, возможно, стоит рассмотреть альтернативные решения, такие как специализированные платформы для создания форм и опросов, которые предлагают более высокий уровень безопасности, настройки и интеграции.

Какие есть последствия при использовании в России Гугл Форм

Нарушение требований о локализации может привести к серьезным последствиям, включая административную ответственность в соответствии со статьями 13.11 КоАП РФ. Размеры штрафов за такое нарушение могут быть значительными:

- Физические лица могут быть обязаны выплатить штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

- Юридические лица и индивидуальные предприниматели могут быть подвергнуты штрафу в размере от 1 000 000 до 6 000 000 рублей.

- Руководители компаний могут быть оштрафованы на сумму от 100 000 до 200 000 рублей.

Однако, если нарушение требований о локализации повторяется в течение одного года, размеры штрафов значительно возрастают:

- Физические лица могут быть обязаны выплатить штраф в размере от 50 000 до 100 000 рублей.

- Юридические лица и индивидуальные предприниматели могут быть подвергнуты штрафу в размере от 6 000 000 до 18 000 000 рублей.

- Руководители компаний могут быть оштрафованы на сумму от 500 000 до 800 000 рублей.

Поэтому очень важно соблюдать все установленные правила и нормы, чтобы избежать таких серьезных финансовых последствий.

Когда персональные данные пересылаются через границу, они могут быть отправлены иностранному правительству, физическому лицу или компании. Это может произойти, например, когда пользователь отвечает на вопросы опроса на платформе Google. В этом случае его личные данные отправляются за пределы страны, что является примером трансграничной передачи информации.

С 1 марта 2022 года все компании должны сообщать Роскомнадзору о передаче персональных данных за пределы страны. В случае нарушения данного требования, компаниям грозят штрафы. Для физических лиц размер штрафа составляет от 100 до 300 рублей, для юридических лиц - от 3 000 до 5 000 рублей, а для руководителей компаний или индивидуальных предпринимателей - от 300 до 500 рублей.