ЭПК - Сервис проведения собраний, ведения учета протоколов

ЭПК - это с одной стороны часть электронного документооборота, с другой стороны автоматизация по ряду организационных вопросов профсоюзных организаций и подготовка технических регламентов на основании этих процессов таким образом, чтобы в рамках работы людей, которые участвуют в этом процессе, во-первых, их работа была автоматизирована, во-вторых, они не могли совершить какие-либо ошибки, в-третьих, чтобы в положенные сроки в автоматическом и полуавтоматическом режиме формировались документы, которые необходимы профсоюзной организации для осуществления своей деятельности и отчетности перед вышестоящими организациями и перед членами профсоюза. ЭПК позволяет еще плюс ко всему подсчитать количество средств, потраченных на члена профсоюза.

В профсоюзных организациях есть большая необходимость в работе с электронным документооборотом, но сам ЭДО в значительной мере отличается от того, что есть в коммерческих организациях и государственном секторе и большое внимание уделяется именно первичной обработке поступающему большому количеству корреспонденции. Например, заявления на вступление, на материальную помощь, на участие детей в детской оздоровительной кампании, проведении мероприятий, формированию сметы. Это не только документооборот, это отчасти организационная работа, сценарии, отчетность, аналитика, хранение документов и автоматизация различных процессов. И все эти процессы мы постарались учесть, описать и реализовать в рамках электронного профсоюзного комитета.

Функционал системы:

1. Интеграция с единой профсоюзной CRM-системой (ПрофID360)

Это позволяет эффективно управлять данными, согласовывать процессы и обеспечивать единую информационную среду для всех участников. ЭПК значительно упрощает и ускоряет выполнение рутинных задач, связанных с документооборотом и отчетностью, за счет автоматизации процессов.

Также сервис ЭПК может быть представлен в качестве приложения внутри Битрикс24 или интегрировано с сайтом профсоюзной организации.

2. Автоматизация формирования повестки и протоколов голосования

Система самостоятельно готовит документы на основе заранее сформированной повестки, что снижает риск ошибок и экономит время при организации голосований.

3. Гибкость в подписании протоколов: электронная или бумажная форма

Пользователи могут выбрать удобный способ заверения документов — традиционное рукописное подписание или современное электронное, с использованием дополнительного ПО.

Существующие тарифы:

Базовый

В него входит:
- Поддержка 1 организации.

- Возможность работы для до 25 пользователей.

- Неограниченное количество протоколов в месяц.

Стандартный
В него входит:

- Поддержка до 10 организаций.

- Возможность работы до 100 пользователей.

- Неограниченное количество протоколов в месяц.

Профессиональный
В него входит:

- Поддержка до 30 организаций.

- Возможность работы до 300 пользователей.

- Неограниченное количество протоколов в месяц.

Тариф Энтерпрайз оговаривается отдельно для тех, кому нужно больше функционала.

Сервис ЭПК представляет собой комплексное решение, направленное на автоматизацию и оптимизацию работы профсоюзных организаций. Его ключевая особенность заключается в том, что он сочетает в себе функционал электронного документооборота и автоматизацию организационных процессов, специфичных для деятельности профсоюзов.