ПРОФСОТА - Сервис для уполномоченных по охране труда

Сервис для уполномоченных по охране труда делает процесс организации, проведения и документирования проверок максимально эффективным. Он позволяет сократить время, затрачиваемое на планирование мероприятий, и автоматизирует рутинные процессы, связанные с документированием и отчетностью.

Вы можете приобрести лицензионный пакет, или использовать SAAS решение ПрофID360, приложение внутри Битрикс24, или встроить сервис в сайт.

Функционал системы:

1. Календарь с Планировщиком

— Следите за предстоящими проверками в режиме реального времени. Откройте календарь, укажите дату и добавьте мероприятие всего в один клик.
— Настройте напоминания о проверках, обучении персонала или рабочих совещаниях.
— Удобно назначайте ответственных за каждое событие из уже готового списка сотрудников.
Интуитивно понятный интерфейс позволяет всегда видеть все запланированные задачи и не упускать важные даты. Все события отображаются в удобном виде, обеспечивая полный контроль над процессами.

2. Список ответственных

— Ведите удобную базу данных уполномоченных, участвующих в процессах охраны труда.
— За несколько кликов добавляйте новых уполномоченных: укажите ФИО, должность, контактные данные и дополнительные параметры — например, отдел или место работы.
— Легко редактируйте или удаляйте записи при необходимости.
Четкое распределение обязанностей между сотрудниками минимизирует риск недоразумений и способствует слаженной работе. Теперь вы всегда точно знаете, кто отвечает за каждый этап.

3. Перечень сценариев проверок (Чек-листы)

— Создавайте унифицированные чек-листы для любого типа проверок: техническое состояние оборудования, соблюдение норм безопасности и другие задачи.
— Добавляйте пункты для проверки, назначайте ответственных за каждый из них и при необходимости включайте подробное описание.
— Сохраняйте готовые шаблоны чек-листов для удобного повторного использования.
Благодаря стандартизации процессов контроля минимизируется влияние человеческого фактора и повышается качество проводимых проверок. Вы можете быть уверены — ни один важный момент не останется без внимания.

4. Чат-бот

Интеллектуальный чат-бот, созданный специально для взаимодействия с конструктором чек-листов, даёт возможность любому сотруднику управлять процессами без знания программирования. Всё благодаря простой и интуитивно понятной технологии no code.

Минимальный инсталляционный Стартовый пакет без встройки в сайт стоит 120 000 руб.

Основные возможности сервиса

Во-первых, сервис автоматизирует планирование и напоминания. Встроенные инструменты позволяют легко организовывать проверки, а система напоминаний гарантирует выполнение всех необходимых действий точно в срок. Это исключает риск пропуска важных событий, таких как проведение инструктажей или проверок.

Во-вторых, сервис обеспечивает стандартизацию проверок через автоматизированные чек-листы. Каждая проверка выполняется одинаково качественно, независимо от того, кто её проводит. Такой подход помогает выявить слабые места в системе безопасности и своевременно их устранить.

В-третьих, сервис помогает экономить ресурсы и бюджет. Автоматизация рутинных процессов снижает административные затраты, а четкое планирование мероприятий оптимизирует использование бюджетных средств. Кроме того, система помогает избежать штрафов за несвоевременное выполнение требований законодательства, что существенно экономит средства компании.

В-четвертых, сервис способствует повышению безопасности труда. Он обеспечивает регулярное проведение инструктажей и обучения персонала, оперативно фиксирует все происшествия и позволяет проводить их детальный анализ. Это дает возможность выявлять потенциальные риски заранее и принимать меры для их минимизации.

Наконец, сервис значительно упрощает отчетность. Благодаря автоматическому формированию необходимых документов, вся история проведенных мероприятий хранится в единой базе данных. Это позволяет быстро находить нужную информацию при проверках или для анализа.

Автоматизация работы уполномоченных по охране труда

Председатель профсоюзной организации использует сервис СОТА в ПрофID360 или в приложении СОТА в Битрикс24 для планирования и контроля проверок. Это помогает систематизировать задачи, назначать ответственных и минимизировать ошибки с помощью чек-листов, которые уполномоченный будет получать прямо в свой мобильный через чат-бот.

Пример проверок на неделю

- Вторник: Дорожки у столовой – отсутствие гололеда, сосулек, наличие противогололедных материалов.

- Среда: Столовая – санитарное состояние, качество питания, отсутствие насекомых. Нарушения фиксируются через чат-бот.

- Четверг: Раздевалка – регулярность уборки, исправность шкафчиков, комфортные условия.

- Пятница: Производство – уровень шума, соблюдение норм безопасности.

Создание отчетов и контроль эффективности

По итогам каждой проверки составляется протокол, который направляется в систему через мобильное приложение.На основе полученных данных оценивается качество работы уполномоченных. Данная рейтинговая система служит механизмом стимулирования и поощрения, что помогает усилить чувство ответственности за выполняемую работу.

Перспективы модернизации системы

Ведется работа над новым компонентом, который позволит автоматизировать процесс исправления выявленных недостатков. При обнаружении нарушений система будет генерировать акт с замечаниями и направлять его ответственным специалистам. После устранения проблем можно будет отправить подтверждение об исправлении через систему, в том числе использовать голосовое подтверждение с помощью цифрового помощника.

Голосовой помощник

Важным направлением развития является разработка инновационного голосового помощника, способного взаимодействовать с пользователями по телефону. Этот цифровой ассистент сможет принимать данные о результатах проверок онлайн, поддерживать диалог с использованием ИИ, оформлять необходимые документы и передавать их на рассмотрение. Такое решение обеспечит удобство использования всеми сотрудниками, включая тех, кто не имеет возможности пользоваться современной техникой.

Преимущества

- Четкое планирование и распределение задач.

- Минимизация ошибок за счет чек-листов.

- Быстрая фиксация нарушений через систему.

ПРОФСОТА становится надежным помощником для организаций, стремящихся повысить эффективность своей работы и обеспечить безопасность сотрудников. Он не только оптимизирует рутинные процессы, но и помогает создать стабильную и устойчивую систему охраны труда, которая соответствует современным стандартам и требованиям.