Территориальные, общероссийские и межрегиональные профсоюзные организации нуждаются в инструментах контроля, учета времени, централизованной системе обработки информации, в том числе обработки документов и в полной синхронизации всех источников коммуникации. Так как в таких крупных организациях работают сотни человек - организовывать работу старыми способами становится невозможно, а новые инструменты не всегда подходят.
Мы разработали пакет внедрения Максимум на основе тех процессов, которые происходят в крупных профсоюзных организациях и учли сложности, которые могут возникнуть в работе.
Битрикс24 позволяет собрать в единой системе федерацию профсоюзов, обкомы, координационные советы и первичные профсоюзные организации. Для работы с членами профсоюза настраиваются инструменты профсоюзного маркетинга: почтовые и sms-рассылки, рассылки в социальных сетях и мессенджерах, информационные звонки.
К системе можно подключить сайт, социальные сети и рекламные кабинеты для того, чтобы быстро получать данные в одном месте, а также получить подробную статистику по всем каналам и понять, какие каналы лучше всего работают для привлечения новых членов профсоюза.
ОБЩИЕ НАСТРОЙКИ
- Регистрация облачного портала Битрикс24
- Приглашение сотрудников аппарата в CRM
- Создание структуры подразделений организации
- Установка десктопного приложения (100 устройств десктоп ноутбук* )
- Установка мобильного приложения (100 устройства iOS/Android*)
- Оптимизация карточки лида, контакта
- Настройка типовых фильтров лидов, дел
- Настройка стадий лидов
- Настройка прав доступа к CRM (до 15 ролей)
- Настройка шаблонов документов
- Настройка номенклатуры
- Настройка CRM-аналитики
- Настройка "бизнес-процессов"
- Настройка электронного документооборота
- Настройка инструментов для профсоюзного маркетинга
- Настройка групп для членских организаций
- Настройка подключение членских организаций
- Настройка и выпуск электронной профсоюзной карты
- Настройка процесса начисления бонусов
- Настройка и интеграция с 1С
- Настройка и подключение личного кабинета сайта программы лояльности
КОНТРОЛЬ ВХОДЯЩИХ ЗАЯВОК И ОБЩЕНИЯ С ЧЛЕНАМИ ПРОФСОЮЗА
- Подключение телефонии для входящих звонков (Штатная или внешняя SIP телефония*)
- Настройка номера для исходящих звонков
- Настройка записи телефонных разговоров
- Подключение к CRM общего корпоративного электронного адреса (zakaz@company.ru)
- Подключение к CRM электронных адресов сотрудников аппарата
- Подключение сервиса обратный звонок для одного сайта (Установка виджета или код для размещения на сайте*)
- Практикум по обработке и конвертации заявок (лидов) по стадиям для пользователей
CRM
- Настройка экранов отчета в категориях Лиды
- Настройка CRM-формы (заявки с сайта).
- Подключение соцсетей и мессенджеров (открытая линия) (ВК, Telegram*)
- Практикум по обработке и конвертации лидов по стадиям из подключенных каналов
- Настройка робота контроля лида (уведомление о просроченной стадии)
АВТОМАТИЗАЦИЯ
- Регулярный контакт. Автопланирование следующего контакта. Настройка робота
- Автоматическое подключение ретаргетинга для соц.сетей по лидам в одной из стадий
- Настройка 2 отчетов CRM в конструкторе отчетов
*при наличии технической возможности